随着中国企业的蓬勃发展，对于办公设备的需求也越来越大，因而也产生了一种办公设备服务——复印机租赁。而随着复印机租赁的普及与发展，也产生了一些不同的复印机租赁方式，每一种方式所适合的企业不同。

一、    长期租赁

长期租赁又分为固定期限租赁和租完即送两种方式

1、    固定期限租赁

固定期限租赁就是租赁商与客户签订一个固定期限合同（一般为12月起）；在租赁期间，租赁方需要按时付给租赁商押金，而租赁商需要为客户提供完善的租赁服务，只有合同到期才能退还复印机，而在合同期内退还复印机则需付给租赁商一定额度的违约金。此种方式为复印机租赁的基本租赁方式，绝大多数的租赁商和企业所签订的合同都属此种方式。

2、    租完即送

租完即送换一种书面说法就是融资租赁，其本质相当于分期购买；在租赁期满后，机器所有权归租赁方所有。其分期费用的构成为：分期费用+分期利息+印量费用；在租赁期间所产生的售后服务费用一律有租赁商承担，包括但不仅限于耗材、维修、保养等。此方式所需要总成本要超过一次性购买机器的成本，基本没有企业会选择此种复印机租赁方式。

二、    短期租赁

短期租赁的时限很短，一般都是几天，长则不过几月；相对于长期租赁来说，短期租赁的租赁价格要昂贵一点，支付的租金也需一次付清，不能拖欠；租期一满，立刻回收设备。此类方式适合于企业做活动是租赁。

三、    随租随退

随租随退是根据客户的实际使用情况来确定价格与租赁期限的；在使用期限到了之后，客户可以随时退还机器，而不用承担违约金。在客户退机之前，不管是否已到租赁期限，租赁商仍旧需要承担售后服务。此类租赁方式适合于工程建筑类企业，在工程结束时可以退还机器，以减少购机成本。

四、    免月租租赁

此种方式只适合于一些对自己公司的实际印量没有一个清楚的标准，但印量又比较大的公司；此类方式没有月租，同时也不包打印张数，每一张都算费用；租赁商仍旧需要承担售后服务所产生的费用。